效率提升如何讓大腦保持一個(gè)良好的工作狀態(tài)?
腦的本質(zhì),把無序的信息,通過鏈接、整合,組織成有序的思考成果。這就是一個(gè)消耗能量、進(jìn)行「熵減」的過程。
包括一連串彼此依存的操作步驟,比如:注意,理解,記憶,加工,編碼,儲(chǔ)存,調(diào).…這些步驟加在一起,就叫做「認(rèn)知處理」。
大腦的認(rèn)知資源是有限的。在同一段時(shí)間內(nèi),已經(jīng)被占用的資源,是沒有辦法騰出來給別的任務(wù)使用的。常見的、容易侵占我們認(rèn)知資源,貪多求快,任何需要主動(dòng)加工的任務(wù),都不可能同時(shí)進(jìn)行,否則就會(huì)產(chǎn)生切換。一個(gè)最簡單有效的方式就是:慢下來,設(shè)定階段性的邊界。
讀書、學(xué)習(xí),不要急著趕進(jìn)度,讀到一個(gè)令你有感觸的地方,不妨在心里咀嚼一下,試著用自己的話把它講出來,讓大腦把它轉(zhuǎn)化成一個(gè)「完整」的信息塊。處理工作和任務(wù)時(shí),不要一味貪多求快,而是在做完一個(gè)小的階段后,暫停一下,先做一個(gè)小的回顧和復(fù)盤,考慮一下未來的安排,再去執(zhí)行。
2,干擾打斷
1)化同步為異步
關(guān)掉微信,靜音掉手機(jī),盡量屏蔽掉外界干擾。
2)留出獨(dú)處時(shí)間
每天撥出一段時(shí)間,可能是半小時(shí)到一小時(shí),試著有意識地放下手頭的事情,暫時(shí)關(guān)閉信息的輸入,摒棄外界的打擾,把注意力轉(zhuǎn)向自己內(nèi)部,讓自己跟自己獨(dú)處。用來思考一些對你來說最重要、最關(guān)鍵的問題,比如長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對未來的預(yù)期和打算,家庭的安排,財(cái)務(wù)的籌劃……等等。
3·思維反芻
思維反芻就是一個(gè)「負(fù)面的自己」:它會(huì)不斷對你進(jìn)行否定、打壓、質(zhì)疑,不斷企圖用過去的失敗經(jīng)歷來「拖垮」你,讓你停下腳步,寸步難行。
1)思維轉(zhuǎn)向:用正向的思維,來替代反芻。
「我上次那樣講話是不是不太妥當(dāng)?」→「下次遇到這種情形,我該怎樣表達(dá)才會(huì)更好呢?」「上次那個(gè)事情,要是我當(dāng)時(shí)能再冷靜一點(diǎn)就好了 」+「下次遇到這種事情,我能否總結(jié)出一套標(biāo)準(zhǔn)流程? 」
2)正向聯(lián)系:關(guān)注自己做的選擇和結(jié)果,建立「我可以」的思維聯(lián)系。
4·不確定性
是「未竟之事」,亦即對過去還沒做完的事情的惦記;二是「未來之憂」,亦即對還沒發(fā)生的事情的可能性的揣測。不要做無謂的空想,要去做有用的情。
1)刺激控制(Stimulus control)寫下所有令你憂慮的想法
當(dāng)你產(chǎn)生自發(fā)的憂慮念頭時(shí),告訴自己:現(xiàn)在不是憂慮期,先不要管它們
2)規(guī)劃行動(dòng):
對于未竟之事:拿出你的任務(wù)清單,把它拆解成更小的步驟,安排到一個(gè)明確的時(shí)間來解決;對于未來之憂:想一想,我可以做些什么,來盡可能去試探它、獲取關(guān)于它的信息?把你想到的方法寫下來,等到有空的時(shí)候去執(zhí)行。
3)輔助手段:
做好應(yīng)急預(yù)案。告訴自己:哪怕出現(xiàn)不好的結(jié)果,我也有兜底的措施。做好回顧復(fù)盤。可以參考,讓自己從行動(dòng)中提煉出經(jīng)驗(yàn)和模式。
做好核對清單。把需要處理的事情、需要注意的細(xì)節(jié)做成一張表,行動(dòng)時(shí)拿出來,逐項(xiàng)核對。這樣一來,一是可以避免發(fā)生差錯(cuò),二是可以告訴大腦「我已經(jīng)把它安排妥當(dāng)了,無需再反復(fù)思考」。能夠切實(shí)減輕煩惱、解決問題的,永遠(yuǎn)都是行動(dòng)。
5·過度思考
在一些瑣碎、不重要的事情上面,花費(fèi)非常多的時(shí)間和精力,去反復(fù)權(quán)衡,以求做出一個(gè)「完美的」決策。我們真的有必要找到一個(gè)「最優(yōu)解」嗎?很多時(shí)候,其實(shí)找到一個(gè)「滿意解」就可以了。省下來的機(jī)會(huì)成本,可以用在其他更重要、更宏觀的事情上,來彌補(bǔ)這個(gè)細(xì)節(jié)的不足。
我們的目標(biāo)是什么?達(dá)成目標(biāo)的路徑上,哪些是關(guān)鍵因素,哪些是次要因素?
我目前在做的是什么因素?它對整個(gè)目標(biāo)的影響有多大?搭建好框架,分清優(yōu)先級,規(guī)劃好時(shí)間,嚴(yán)格去執(zhí)行。這才是能把事情做成,做好的訣容
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